2) личного дела сотрудника (+)
3) номенклатуры дел
4) пакета документов
Правильный ответ — формирование личного дела сотрудника. В кадровом делопроизводстве это завершающий этап оформления приема на работу: сведения и документы, представленные кандидатом и оформленные работодателем, систематизируются в единый комплект, относящийся к конкретному работнику. Личное дело позволяет подтвердить законность допуска к трудовой деятельности, должностной статус, образование, квалификацию и последующие кадровые изменения.
В фармацевтической организации в личное дело обычно включают заявление или иные документы, предусмотренные кадровой процедурой, трудовой договор, приказ о приеме, документы об образовании и квалификации, сведения о прохождении аккредитации специалиста, результаты обязательного медицинского осмотра и документы, подтверждающие ознакомление с локальными нормативными актами. Состав зависит от должности и действующих требований: для работников, осуществляющих фармацевтическую деятельность, особенно важны документы о профильной подготовке и праве на профессиональную деятельность.
Комплект инструкций относится к системе охраны труда, фармацевтической деятельности и внутреннего контроля, а номенклатура дел является классификатором и планом группировки документации организации. Выражение пакет документов имеет общее описательное значение и не обозначает конкретный кадровый объект. Поэтому именно личное дело рассматривается как результат систематизации документов, сформированных в связи с приемом определенного сотрудника.
| Кадровый объект | Основное содержание | Назначение | Связь с приемом сотрудника |
|---|---|---|---|
| Личное дело | Документы работника и кадровые документы, систематизированные по одному сотруднику | Подтверждение трудовых отношений, квалификации и кадровых изменений | Формируется как итог оформления конкретного работника |
| Трудовой договор | Сведения о должности, трудовой функции, условиях труда, оплате и правах сторон | Юридическое оформление трудовых отношений | Является одним из документов, включаемых в кадровое досье |
| Приказ о приеме | Распорядительное решение работодателя о зачислении сотрудника | Фиксация факта приема на работу | Оформляется на основании заключенного трудового договора |
| Комплект инструкций | Должностные, производственные, санитарные, противопожарные инструкции и инструкции по охране труда | Регламентация обязанностей и безопасного выполнения работ | Работник знакомится с необходимыми инструкциями, но они не являются итогом приема |
| Номенклатура дел | Перечень дел организации с индексами и установленными сроками хранения | Классификация и организация всего документооборота | Не относится к документации одного принятого сотрудника |
| Документы о квалификации | Диплом, документы о дополнительном обучении, аккредитации или иных профессиональных требованиях | Подтверждение права выполнять фармацевтическую работу | Включаются в личное дело при наличии соответствующих требований к должности |
Личное дело должно формироваться с соблюдением требований к защите персональных данных и ограничению доступа к кадровой информации. Документы располагают в установленной последовательности, а изменения, связанные с переводом, обучением или прекращением трудовых отношений, своевременно отражают в кадровом досье. Для фармацевтической организации такая систематизация имеет дополнительное значение, поскольку позволяет контролировать соответствие сотрудника квалификационным требованиям. Следовательно, личное дело является не просто подборкой бумаг, а структурированным документальным подтверждением кадрового статуса работника.