2) накладной
3) актом
4) счетом (+)
Реализацию (сдачу) возвратной тары тарособирающей организации в традиционной системе учета аптечной организации оформляют счетом. В нем указывают вид тары, ее количество, учетную стоимость и общую сумму, что позволяет одновременно зафиксировать факт передачи и провести расчет с принимающей организацией. Счет служит основанием для уменьшения остатка тары в учете и отражения причитающейся выручки либо суммы к получению.
Накладная предназначена преимущественно для оформления движения товаров или материальных ценностей между сторонами, акт подтверждает результаты приемки, списания, повреждения или выявленные расхождения, а справка имеет информационный характер. Поэтому в рамках принятой в фармацевтическом учете схемы именно счет рассматривается как основной документ при сдаче тары специализированной организации. В современной практике состав документов может уточняться договором и учетной политикой, а передача дополнительно подтверждаться универсальным передаточным документом или иной первичной формой.
| Документ | Основное назначение | Применение при сдаче тары |
|---|---|---|
| Счет | Фиксирует количество, стоимость и сумму передаваемых ценностей; служит основанием для расчетов | Основной документ для оформления реализации (сдачи) тары тарособирающей организации |
| Накладная | Подтверждает отпуск и перемещение товаров или материальных запасов | Может использоваться как сопроводительный документ, но не является правильным ответом в данной учетной схеме |
| Акт | Оформляет комиссионно подтвержденные события: списание, повреждение, недостачу, расхождения | Применяется при нестандартных обстоятельствах, а не при обычной сдаче тары |
| Справка | Содержит аналитическую или пояснительную информацию | Не заменяет расчетный документ и самостоятельно не подтверждает обязательство по оплате |
| Приходный кассовый ордер | Оформляет поступление наличных денежных средств в кассу | Используется только при фактическом получении наличной оплаты, а не для передачи тары |
| Универсальный передаточный документ | Может объединять сведения о передаче и расчетах в современной системе документооборота | Допустим при установленном порядке учета, но не соответствует традиционной формулировке тестового задания |
Перед оформлением счета количество и вид тары сопоставляют с фактическими данными и учетными регистрами. При выявлении повреждений, недостачи или несоответствия условиям договора дополнительно составляют акт. Денежные расчеты отражают после подтверждения приема тары контрагентом. Таким образом, счет связывает операцию передачи тары с ее стоимостной оценкой и последующим расчетом.