2) рецептурном журнале
3) инвентарной книге
4) кассовой книге
Стоимость лекарственных препаратов, медицинских изделий и иных товаров, использованных аптекой для оказания первой помощи без реализации покупателю, относится к расходу товарно-материальных ценностей. В конце отчетного месяца их стоимость включают в расходную часть товарного отчета на основании первичного документа — акта списания или иного документа, подтверждающего факт использования. Такая запись уменьшает остаток товаров и фиксирует их выбытие по учетной стоимости.
Данная операция не является отпуском товара по рецепту или продаже за наличный расчет. Поэтому сведения о ней не отражают в рецептурном журнале, инвентарной книге либо кассовой книге: рецептурный журнал предназначен для учета отпуска лекарств по рецептам, инвентарная книга — для учета отдельных объектов и имущества, а кассовая книга — для движения денежных средств. Расходная часть товарного отчета обобщает все документально подтвержденные случаи выбытия товаров, включая их использование на внутриаптечные нужды и оказание первой помощи.
| Учетный объект или документ | Что отражает | Связь со списанием товаров на первую помощь |
|---|---|---|
| Расходная часть товарного отчета | Выбытие товаров по реализации, списанию, использованию и другим установленным основаниям | Основное место отражения стоимости использованных товаров за отчетный месяц |
| Акт списания | Факт, причина и количество израсходованных товарно-материальных ценностей | Первичный документ, служащий основанием для записи в расходе товарного отчета |
| Рецептурный журнал | Отпуск лекарственных препаратов по рецептам и сведения о рецептурных назначениях | Не применяется, поскольку товары не отпускаются пациенту по рецепту |
| Инвентарная книга | Учет имущества, инвентарных объектов и результатов их движения | Не предназначена для текущего учета стоимости лекарств и расходных материалов |
| Кассовая книга | Поступление и расходование наличных денежных средств | Не используется, так как оказание первой помощи не формирует кассовую операцию |
| Учетная стоимость товара | Стоимость, по которой товар числится в бухгалтерском и внутрихозяйственном учете | Именно в этой оценке списанные товары включают в расходную часть товарного отчета |
Таким образом, ключевой критерий выбора документа — характер операции: происходит выбытие товара без реализации и без движения денежных средств. Документальное оформление должно обеспечивать подтверждение количества, наименования и учетной стоимости использованных позиций. Отражение расхода в товарном отчете позволяет сопоставить фактический остаток товаров с данными учета и обеспечить контроль материальной ответственности работников аптеки.