2) приходной части товарного отчета
3) рецептурном журнале
4) инвентарной книге
Расходная часть товарного отчёта предназначена для отражения всех операций, которые уменьшают остаток товаров в аптеке. Использование лекарственных средств, изделий медицинского назначения и прочих товарных ценностей для хозяйственных нужд является внутренним расходом организации: товар выбывает из материально ответственного хранения, но не реализуется покупателю. Поэтому его стоимость на конец отчётного периода включают в расходную часть товарного отчёта на основании надлежаще оформленного первичного документа, например акта списания или требования.
Такое отражение обеспечивает контроль движения товарно-материальных ценностей и правильное формирование остатка, подлежащего проверке при инвентаризации. Приходная часть фиксирует поступление товаров от поставщиков, возвраты и другие операции, увеличивающие запас, поэтому для хозяйственного расхода она неприемлема. Рецептурный журнал предназначен для учёта отпуска лекарственных препаратов по рецептам и не заменяет общий регистр движения товаров, а инвентарная книга отражает наличие и состояние отдельных объектов, но не является основным регистром текущего расхода товаров.
Экономически стоимость таких ценностей относится к расходам аптеки, поскольку они потреблены в процессе её деятельности и уже не могут быть включены в реализуемый товарный остаток. Сумма расхода должна быть согласована с данными первичного документа и итогами товарного отчёта; после её отражения остаток товаров уменьшается на соответствующую величину.
| Хозяйственная операция | Направление движения | Раздел товарного отчёта | Основной экономический результат |
|---|---|---|---|
| Получение товаров от поставщика | Поступление в аптеку | Приходная часть | Увеличивается товарный запас и сумма подотчётных ценностей |
| Розничная реализация покупателю | Выбытие вследствие продажи | Расходная часть | Уменьшается остаток товаров; операция связана с выручкой |
| Использование товаров для хозяйственных нужд аптеки | Внутреннее потребление | Расходная часть | Товар исключается из остатка, стоимость относится к расходам аптеки |
| Списание товаров вследствие порчи, боя или истечения срока годности | Выбытие без реализации | Расходная часть | Уменьшается фактический остаток на основании акта списания |
| Возврат товара поставщику | Уменьшение запасов | Расходная часть | Снижается количество и стоимость товаров, ранее принятых на учёт |
| Отпуск лекарственного препарата по рецепту | Реализация или отпуск товара | Расходная часть; рецептурный журнал используется дополнительно | Рецептурный журнал подтверждает рецептурный отпуск, но не заменяет товарный отчёт |
Таким образом, определяющим критерием является не цель последующего использования товара, а факт его выбытия из остатка аптеки. Любое документально подтверждённое потребление товарных ценностей внутри организации отражается как расходная операция. Это позволяет сопоставить данные товарного отчёта с первичными документами, бухгалтерским учётом и результатами инвентаризации.