2) положении об организации
3) штатном расписании (+)
4) списке сотрудников
Штатное расписание — локальный нормативный акт организации, в котором закрепляются её структурные подразделения, перечень должностей и профессий, количество штатных единиц, а также условия оплаты труда по должностям. Оно отражает плановую потребность организации в персонале и служит основой для формирования кадровой структуры, расчёта фонда оплаты труда и распределения должностных обязанностей.
Документ утверждается руководителем организации и может оформляться по унифицированной форме Т-3 либо по самостоятельно разработанной форме с сохранением обязательных реквизитов. В фармацевтической организации штатное расписание позволяет установить, какие должности предусмотрены для аптечного, административно-управленческого, вспомогательного и иного персонала, а также сколько штатных единиц приходится на каждую должность.
Приказ о приёме на работу относится к индивидуальным кадровым документам и оформляет трудовые отношения с конкретным сотрудником. Список сотрудников показывает фактическую численность и персональный состав работников, но не определяет структуру и плановую потребность организации. Положение об организации описывает задачи, функции и общую систему управления, однако детальный должностной и количественный состав фиксируется именно в штатном расписании.
| Документ | Основное содержание | Кадровое значение |
|---|---|---|
| Штатное расписание | Подразделения, должности, профессии, штатные единицы, оклады и надбавки | Определяет плановую структуру и численность персонала |
| Приказ о приёме на работу | Факт приёма конкретного работника на определённую должность | Оформляет индивидуальные трудовые отношения |
| Положение об организации | Цели, задачи, функции, полномочия и общие принципы деятельности | Регламентирует деятельность организации, но не детализирует штатные единицы |
| Список сотрудников | Фамилии работников, занимаемые должности и иные персональные сведения | Отражает фактический кадровый состав на конкретную дату |
| Штатная единица | Плановая единица должности, которая может быть полной или долевой | Позволяет учитывать неполную занятость и объём кадровой потребности |
| Изменение штатного расписания | Введение, сокращение или переименование должностей, изменение количества единиц | Оформляется распорядительным актом работодателя и используется при кадровом планировании |
Штатное расписание необходимо отличать от фактической расстановки работников: вакантные должности могут присутствовать в нём независимо от того, заняты ли они в данный момент. На его основании проверяется соответствие кадровой структуры задачам организации и планируется замещение должностей. Для фармацевтической деятельности это особенно важно при обеспечении необходимой численности работников, отвечающих квалификационным требованиям и установленным функциям подразделений.