2) функционально-должностной инструкции
3) коллективном договоре
4) договоре о материальной ответственности
Правильный ответ — личная карточка работника. В системе кадрового учета именно этот документ предназначен для систематизации индивидуальных сведений о трудовой деятельности сотрудника внутри конкретной организации. В унифицированной форме № Т-2 предусмотрен специальный раздел Прием на работу и переводы на другую работу , где последовательно отражаются структурное подразделение, должность, тарифная ставка (оклад), дата кадрового изменения и документ-основание. Поэтому личная карточка позволяет проследить кадровую историю работника: прием, последующие переводы и иные изменения его должностного положения.
Функционально-должностная инструкция имеет другое назначение: она определяет трудовую функцию, обязанности, права, ответственность и требования к конкретной должности, но не является хронологическим регистром кадровых перемещений конкретного сотрудника. Коллективный договор регулирует социально-трудовые отношения на уровне организации или ее работников в целом, а договор о материальной ответственности устанавливает условия ответственности работника за вверенные материальные ценности. Следовательно, эти документы не предназначены для последовательного учета всех должностей, которые занимал один работник.
Для подготовки к тестированию важно учитывать нормативную актуализацию: с 1 сентября 2021 года обязательность ведения унифицированной личной карточки № Т-2 для всех работодателей была отменена. Работодатель вправе продолжать использовать ее либо организовать кадровый учет в иной принятой форме. Поэтому отмеченный вариант следует понимать в контексте функционального назначения классической формы Т-2: среди перечисленных документов именно личная карточка содержит персонализированную историю приема и переводов работника.
| Документ | Основное назначение | Сведения о должностях и перемещениях |
|---|---|---|
| Личная карточка работника (форма № Т-2) | Персональный кадровый учет работника | Предусматривает последовательное отражение приема и переводов |
| Раздел III формы № Т-2 | Учет приема на работу и переводов | Фиксируются дата, подразделение, должность и документ-основание |
| Функционально-должностная инструкция | Определение трудовой функции, обязанностей и ответственности | Не отражает историю кадровых изменений конкретного работника |
| Коллективный договор | Регулирование социально-трудовых отношений в организации | Не является индивидуальным кадровым регистром |
| Договор о материальной ответственности | Установление условий материальной ответственности | Не предназначен для учета переводов и занимаемых должностей |
| Кадровый приказ | Юридическое оформление конкретного кадрового решения | Подтверждает отдельный прием или перевод, но сам по себе не объединяет всю кадровую историю |
| Современный кадровый учет | Фиксация кадровых событий по правилам работодателя и действующему законодательству | Форма Т-2 может применяться добровольно; ее обязательное ведение для всех работодателей не установлено с 01.09.2021 |
Ключевой принцип здесь — различение индивидуального кадрового учета и документов, регулирующих трудовые отношения или отдельные обязанности работника. Личная карточка традиционно выполняет накопительную функцию: сведения в ней формируют последовательную кадровую историю конкретного сотрудника. Первичным основанием для внесения соответствующих данных служат кадровые документы, оформляющие прием или перевод. При решении экзаменационного задания выбор личной карточки является наиболее точным по функциональному назначению перечисленных документов.