2) по кварталам года (+)
3) на месяц
4) на год
Квартал является базовым периодом планирования товарных запасов аптечной организации, поскольку позволяет одновременно учитывать прогнозируемый товарооборот, сезонные колебания спроса, сроки поставки и доступные оборотные средства. В течение года потребность в лекарственных препаратах и медицинских изделиях неодинакова: меняется спрос на противопростудные, противоаллергические, дерматологические и другие сезонные группы. Поэтому единый годовой норматив не отражает реальной потребности каждого периода и может привести либо к дефициту, либо к избыточному накоплению товаров.
Расчёт обычно основывается на плановом среднедневном товарообороте и нормативе запаса в днях: плановая величина запаса определяется как произведение среднедневного товарооборота на установленный норматив хранения. При этом учитываются текущий и страховой запасы, периодичность поставок, минимальная партия заказа, сроки годности и требования к условиям хранения. Квартальное планирование позволяет сопоставить остаток на начало периода, ожидаемые поступления, реализацию и необходимый остаток на конец квартала.
Годовые расчёты применяются преимущественно для стратегического бюджетирования и определения общего объёма финансирования, а месячные и более короткие интервалы — для оперативной корректировки закупок. Они не заменяют основной квартальный план, а уточняют его на основании фактических продаж, отклонений спроса и изменений в поставках. Следовательно, квартальный горизонт обеспечивает оптимальное сочетание плановой устойчивости и возможности своевременно адаптировать ассортимент.
| Уровень | Основные факторы | Практическое назначение |
|---|---|---|
| Годовой | Общий прогноз товарооборота, финансовый план, совокупная потребность в закупках | Стратегическое планирование бюджета и ресурсов; недостаточно детален для учёта сезонности |
| Квартальный | Сезонный спрос, норматив запаса в днях, график поставок, план реализации | Основной период расчёта запасов, поступления товаров и целевых остатков |
| Месячный | Фактические продажи, остатки, изменения цен, задержки поставщиков | Оперативная корректировка квартального плана и уточнение заявок |
| Недельный или декадный | Текущий уровень запасов, динамика спроса, наличие критически важных позиций | Контроль своевременности заказов и предупреждение локального дефицита |
| Текущий запас | Средняя потребность между двумя поставками и периодичность пополнения | Обеспечение бесперебойной реализации в обычных условиях |
| Страховой запас | Колебания спроса, перебои поставок, увеличение сроков транспортировки | Снижение риска отсутствия социально значимых и востребованных препаратов |
| Сезонный запас | Предсказуемое увеличение потребности в определённые месяцы или периоды года | Заблаговременное накопление товаров перед сезонным пиком спроса |
Квартальное планирование должно сочетаться с регулярным контролем фактических остатков и сроков годности. Для дифференциации ассортимента целесообразно использовать ABC/XYZ-анализ: наиболее значимые и стабильно востребованные позиции требуют более строгого контроля уровня сервиса. Избыточные запасы увеличивают затраты на хранение и риск списания, тогда как недостаточные запасы снижают доступность лекарственной помощи. Поэтому оптимальным считается поддержание нормируемого запаса с периодической корректировкой закупок по результатам оперативного мониторинга.