2) 3
3) 1 (+)
4) 5
Правильный ответ: 1 год. Требования-накладные на сыворотки в аптечной организации относятся к первичным документам, подтверждающим получение, отпуск и внутреннее перемещение иммунобиологических лекарственных препаратов. В установленный срок хранения документ обеспечивает возможность проверить наименование препарата, серию, количество, дату отпуска, организацию-получателя и ответственных лиц.
Сыворотки являются иммунобиологическими лекарственными препаратами, для которых особенно важна прослеживаемость обращения: при выявлении дефекта качества или несоблюдения условий хранения по документам устанавливают серию и направление движения препарата. Однако срок хранения требования-накладной определяется не длительностью годности сыворотки и не степенью ее биологической активности, а специальными правилами документооборота аптечной организации. Поэтому в рамках проверяемой нормы выбирается срок 1 год, а не 3, 5 или 10 лет.
Более продолжительные сроки могут устанавливаться для документов, связанных с наркотическими и психотропными препаратами, предметно-количественным учетом, бухгалтерской отчетностью или архивным хранением. Такие требования нельзя автоматически переносить на накладные на сыворотки. При практической работе срок также сопоставляют с действующей номенклатурой дел и актуальными нормативными актами.
| Вид документа | Что подтверждает | Особенность учета и хранения |
|---|---|---|
| Требование-накладная на сыворотку | Получение или отпуск препарата, его серию и количество | Хранится 1 год по специальному правилу, проверяемому в тесте |
| Документ о качестве препарата | Соответствие серии установленным требованиям качества и безопасности | Не заменяет требование-накладную; срок хранения определяется отдельными правилами |
| Журнал температурного режима | Соблюдение условий хранения, включая холодовую цепь | Подтверждает режим хранения, но не факт отпуска конкретной серии |
| Акт возврата или списания | Причину и результат выбытия препарата из обращения | Оформляется отдельно и не изменяет срок хранения накладной |
| Документы на наркотические и психотропные препараты | Движение препаратов, подлежащих специальному контролю | Для них действуют специальные, как правило более строгие, сроки и правила учета |
| Бухгалтерские первичные документы | Финансовую операцию и ее отражение в учете | Могут иметь иной срок хранения по законодательству о бухгалтерском учете и архивном деле |
Требование-накладная выполняет одновременно учетную и контрольную функцию. Для сывороток она позволяет восстановить путь конкретной серии от поступления до отпуска. При выборе ответа следует ориентироваться на специальный срок, установленный именно для этой категории документов, — один год. Сроки, предусмотренные для иных групп препаратов или финансовой документации, не являются основанием для выбора вариантов 3, 5 или 10 лет.