2) продолжаются
3) прекращаются (+)
4) допускаются
На время проведения инвентаризации операции по поступлению и выдаче инвентаризируемых материальных ценностей прекращаются. Это необходимо для сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского и складского учета на одну и ту же дату. Если одновременно продолжать прием или отпуск лекарственных средств, медицинских изделий, расходных материалов и оборудования, невозможно достоверно установить, какие ценности находились в подразделении на момент проверки.
Инвентаризационная комиссия фиксирует остатки путем пересчета, взвешивания, измерения или осмотра, а материально ответственное лицо передает все приходные и расходные документы и подтверждает отсутствие неучтенных операций. После завершения подсчета оформляются инвентаризационные описи, сличительные ведомости и другие учетные документы. При неотложной необходимости выдачи ценностей операция допускается только в исключительном порядке, с отдельным документированием и отражением в материалах инвентаризации.
Таким образом, прекращение движения ценностей является принципом отсечения операций: учетный остаток фиксируется на определенный момент, а последующие поступления и расходы не смешиваются с проверяемыми остатками. Именно поэтому правильным является вариант о прекращении операций, а не об их продолжении или простом отклонении.
| Элемент процедуры | Порядок действий | Цель |
|---|---|---|
| Прием ценностей | Приостанавливается до завершения подсчета; поступившие ранее ценности должны быть оформлены первичными документами | Исключение включения новых поступлений в проверяемый остаток |
| Выдача и списание | Не производятся в обычном порядке; расходные документы передаются комиссии | Предотвращение уменьшения фактического остатка во время проверки |
| Последние приходные и расходные документы | Регистрируются и учитываются при определении остатка на дату инвентаризации | Формирование единой учетной даты и корректного сальдо |
| Фактический подсчет | Проводится комиссией в присутствии материально ответственного лица | Подтверждение количества, состояния и комплектности ценностей |
| Неотложная выдача | Допускается лишь при производственной необходимости, с отдельной фиксацией и последующим отражением в документах | Обеспечение непрерывности медицинской помощи без утраты контроля над остатками |
| Возобновление операций | Производится после завершения подсчета и оформления соответствующих документов | Разграничение результатов инвентаризации и последующего движения ценностей |
При инвентаризации лекарственных препаратов дополнительно контролируются сроки годности, серии, дозировки и условия хранения. Поврежденные, просроченные или непригодные к использованию ценности отражаются отдельно и не могут автоматически засчитываться как полноценный остаток. Выявленные расхождения между фактическими и учетными данными оформляются документально и подлежат анализу комиссией. Результаты проверки используются для корректировки учета и принятия мер по сохранности материальных ценностей.