2) плановые и периодические
3) сплошные и выборочные
4) полные и частичные (+)
По объёму охвата объектов инвентаризация подразделяется на полную и частичную. Полная инвентаризация предусматривает проверку всего имущества, денежных средств, материальных ценностей, документов и обязательств, относящихся к установленному объекту контроля: организации в целом, структурному подразделению или материально ответственному лицу. Частичная инвентаризация ограничивается отдельной группой объектов, например лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, мягким инвентарём, оборудованием либо денежными средствами.
Основной принцип такой проверки — сопоставление фактического наличия и состояния ценностей с данными бухгалтерского, складского и оперативного учёта. При полной инвентаризации оценивается весь установленный перечень объектов, что позволяет комплексно выявить недостачи, излишки, пересортицу, порчу и несоответствие учётных данных. Частичный вариант применяется при локальной необходимости контроля: смене материально ответственного лица, выявлении нарушений по конкретной группе имущества, проведении внутреннего аудита или проверке исполнения управленческого решения.
Другие приведённые характеристики отражают иные основания классификации. Первичная и повторная инвентаризация связаны с последовательностью проведения, плановая и внеплановая — с основанием и временем назначения, а сплошная и выборочная — с методикой охвата проверяемых единиц внутри выделенного объекта. Поэтому именно критерий объёма соответствует делению на полную и частичную инвентаризацию.
| Вид инвентаризации | Объём охвата | Примеры объектов в медицинской организации | Основная цель |
|---|---|---|---|
| Полная | Проверяется весь комплекс имущества и обязательств в установленной сфере контроля | Все материальные ценности отделения, оборудование, медикаменты, денежные средства, расчёты | Комплексная оценка достоверности учёта и сохранности имущества |
| Частичная | Проверяется отдельная группа имущества или отдельный участок учёта | Только лекарственные препараты, изделия медицинского назначения или мягкий инвентарь | Локальный контроль конкретного риска или участка деятельности |
| Первичная | Проводится впервые по конкретному основанию или объекту | Первичная проверка при передаче нового складского помещения | Установление исходного фактического состояния |
| Повторная | Проводится после первичной проверки полностью или по спорным позициям | Повторный пересчёт при несогласии материально ответственного лица с результатами | Подтверждение либо уточнение ранее полученных данных |
| Плановая | Проводится в сроки, предусмотренные планом или локальным нормативным актом | Ежегодная проверка имущества отделения | Систематический управленческий контроль |
| Внеплановая | Назначается независимо от календарного плана при возникновении специального основания | Смена материально ответственного лица, авария, хищение, пожар | Оперативное установление фактического состояния имущества |
В управлении сестринской деятельностью выбор полной или частичной инвентаризации определяется управленческой задачей и уровнем выявленного риска. Результаты оформляются инвентаризационными описями, актами и сличительными ведомостями с последующим анализом расхождений. Выявленные недостачи, излишки и факты порчи требуют документального подтверждения, установления причин и принятия мер по обеспечению сохранности имущества. Таким образом, деление на полную и частичную характеризует именно широту охвата проверяемых объектов.