2) 3; получателей
3) 4; подписантов
4) 5; участников
Трудовой договор оформляется письменно в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый экземпляр подписывают работник и работодатель: один передается работнику, второй остается у работодателя и включается в кадровую документацию. Такой порядок установлен статьей 67 Трудового кодекса Российской Федерации.
Наличие экземпляра у каждой стороны обеспечивает документальное подтверждение согласованных условий труда: должности и трудовой функции, места работы, оплаты, режима рабочего времени, гарантий и компенсаций. Получение работником его экземпляра подтверждается подписью на документе, который хранится у работодателя. Для руководителя сестринской службы соблюдение этого требования является частью надлежащего кадрового оформления и снижает риск трудовых споров.
| Критерий оформления | Установленное требование | Правовое значение |
|---|---|---|
| Форма договора | Письменная | Фиксирует взаимные права, обязанности и существенные условия труда |
| Количество экземпляров | Не менее двух | Обеспечивает наличие документа у обеих сторон трудовых отношений |
| Экземпляр работника | Передается принятому на работу лицу | Позволяет контролировать соблюдение согласованных условий |
| Экземпляр работодателя | Хранится в кадровой документации организации | Подтверждает законность оформления и содержание трудовых отношений |
| Подписание | Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами | Подтверждает согласованное волеизъявление работника и работодателя |
| Подтверждение выдачи | Работник расписывается в получении своего экземпляра | Исключает спор о невыдаче документа |
| Дополнительные экземпляры | Возможны, если это прямо предусмотрено нормативным актом | Не отменяют общего правила о предоставлении экземпляра каждой стороне |
Трудовой договор следует отличать от приказа о приеме на работу: договор непосредственно устанавливает трудовые права и обязанности сторон. Фактический допуск сотрудника к работе не освобождает работодателя от последующего письменного оформления отношений в установленный законом срок. В медицинской организации правильное документирование особенно важно для подтверждения должности, квалификационных требований, режима сменности и условий профессиональной деятельности. Следовательно, базовое правило предусматривает два подписанных экземпляра — по одному для работника и работодателя.