2) каждому наименованию (+)
3) лекарственной форме
4) срокам хранения
Правильный принцип учета — регистрация по каждому наименованию наркотического средства или психотропного вещества. Такой подход установлен правилами регистрации операций, связанных с их оборотом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 04.11.2006 № 644. Для каждого наименования ведется самостоятельная учетная позиция, что позволяет проследить движение вещества от поступления до отпуска, передачи, списания или уничтожения и сопоставить документальные данные с фактическим остатком.
Дозировка и лекарственная форма также имеют значение для идентификации препарата и отражаются в первичной документации, однако не являются основным критерием раздельного ведения журнала. Одно и то же наименование может выпускаться в разных концентрациях и формах, но операции по нему должны быть увязаны с общей номенклатурной позицией и количественным остатком. Срок хранения относится к организации архивного хранения документов и контролю их сохранности, а не к принципу группировки записей в журнале.
| Учетный признак | Роль в регистрации операций | Практическое значение |
|---|---|---|
| Наименование наркотического средства или психотропного вещества | Основной критерий раздельного учета | На каждое наименование ведется отдельная учетная позиция или лист журнала |
| Дозировка или концентрация | Дополнительная характеристика препарата | Позволяет точно указать содержание действующего вещества и количество отпущенного препарата |
| Лекарственная форма | Идентификационный реквизит записи | Уточняет, идет ли речь о растворе, таблетках, трансдермальной форме и другой форме выпуска |
| Операция с препаратом | Основание для внесения записи | Фиксируются поступление, отпуск, перемещение, возврат, списание и иные действия с веществом |
| Количество и остаток | Показатель количественного учета | Обеспечивается сопоставление движения препарата с фактическим наличием и выявление расхождений |
| Срок хранения журнала | Организационно-архивный критерий | Определяет продолжительность сохранности учетных документов, но не порядок их группировки по препаратам |
Раздельный учет по наименованиям является основой прослеживаемости оборота контролируемых веществ. Он снижает риск смешения данных о разных препаратах и облегчает внутренний контроль, инвентаризацию и проверку расходования. Ответственные лица должны обеспечивать своевременное внесение записей и соответствие журнала приходно-расходным документам. Нарушения порядка учета могут повлечь невозможность подтвердить законность движения препарата и административные либо иные предусмотренные законодательством последствия.