2) одна графа
3) одна строка
4) одна тетрадь
Правильный ответ — один лист. В соответствии с правилами регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, для каждого их наименования в журнале выделяется отдельный лист. Такой порядок обеспечивает раздельный количественный учет каждого препарата и исключает смешение сведений о поступлении, выдаче, возврате, списании и фактическом остатке.
На выделенном листе операции отражаются последовательно, с указанием даты, содержания операции, реквизитов подтверждающего документа, количества препарата и остатка после проведенной операции. Раздельная регистрация имеет контрольное значение: она позволяет сопоставить движение препарата с первичными документами, данными предметно-количественного учета и фактическим наличием, а также своевременно выявить недостачу, излишек или ошибку при оформлении. Выделение одной графы, строки или отдельной тетради не обеспечивает требуемой детализации и прослеживаемости операций по каждому наименованию.
| Элемент учета | Что отражается | Контрольное значение |
|---|---|---|
| Наименование препарата | Каждое наркотическое средство или психотропное вещество учитывается обособленно | Предотвращается объединение сведений по различным препаратам |
| Поступление | Дата, количество, реквизиты накладной или иного приходного документа | Подтверждается законность получения и исходный остаток |
| Выдача или отпуск | Количество выданного препарата, подразделение или получатель, основание операции | Обеспечивается персональная и документальная прослеживаемость движения |
| Возврат и перемещение | Факт возврата либо передачи между ответственными лицами или подразделениями | Исключается необоснованное изменение остатка |
| Списание и уничтожение | Основание, количество, дата и реквизиты акта | Подтверждается выбытие препарата из учета |
| Текущий остаток | Количество препарата после каждой зарегистрированной операции | Позволяет сопоставлять книжный и фактический остаток |
| Исправления и заверение записей | Исправление с подтверждением уполномоченного лица и указанием даты | Сохраняется юридическая достоверность журнала и возможность аудита |
Отдельный лист по каждому наименованию является базовым принципом предметно-количественного учета препаратов, оборот которых подлежит специальному контролю. Все записи должны выполняться своевременно, на основании первичных документов и в установленном порядке. Ответственные лица обязаны регулярно сопоставлять записи журнала с фактическим наличием и документами движения. Нарушение раздельного учета снижает достоверность контроля и может повлечь административные либо иные предусмотренные законодательством последствия.