2) в конце рабочей смены
3) после каждого кварцевания (+)
4) перед началом рабочей смены
Запись в журнале выполняется непосредственно после каждого сеанса бактерицидного ультрафиолетового облучения процедурного кабинета. Такое облучение в обиходе называют кварцеванием; его цель — снизить микробную обсеменённость воздуха и открытых поверхностей за счёт повреждения нуклеиновых кислот микроорганизмов ультрафиолетом, преимущественно диапазона UVC. Эффективность зависит от типа облучателя, продолжительности работы, расстояния до поверхностей, их затенённости и соблюдения требований безопасности.
Фиксация каждого проведённого сеанса обеспечивает прослеживаемость санитарно-противоэпидемического режима. Обычно указывают дату, время начала и окончания, продолжительность облучения, вид или номер установки и данные ответственного сотрудника; конкретный состав сведений определяется локальной инструкцией и эксплуатационной документацией. Запись в конце смены или один раз в неделю может привести к пропуску отдельного цикла, ошибкам в учёте и невозможности подтвердить фактическое выполнение мероприятия.
Документирование должно соответствовать реальному событию, поэтому отметка вносится после завершения очередного кварцевания, когда можно подтвердить факт и параметры процедуры. При использовании открытых облучателей дополнительно соблюдают отсутствие людей в помещении во время работы и проводят проветривание в соответствии с инструкцией. Ультрафиолетовое облучение не заменяет текущую уборку, дезинфекцию поверхностей и соблюдение асептики.
| Элемент контроля | Правильный подход | Практическое значение |
|---|---|---|
| Периодичность записи | После каждого завершённого сеанса | Каждая процедура получает отдельное документальное подтверждение |
| Время внесения сведений | Сразу после окончания облучения | Исключается перенос данных по памяти и смешение нескольких циклов |
| Основные реквизиты | Дата, время, длительность, тип или номер облучателя, подпись ответственного | Обеспечивается идентификация процедуры и исполнителя |
| Контроль оборудования | Учитываются исправность, наработка и необходимость замены источника излучения согласно инструкции | Снижение бактерицидной эффективности изношенной или неисправной установки своевременно выявляется |
| Открытый бактерицидный облучатель | Работа проводится при отсутствии людей с последующим проветриванием по установленному режиму | Предупреждаются фотокератит, эритема кожи и другие последствия воздействия UVC |
| Закрытый рециркулятор | Эксплуатируется в присутствии людей только при наличии соответствующего разрешённого режима и исправной конструкции | Безопасность и допустимый режим зависят от типа устройства, а не от общего названия кварцевание |
Периодичность самих сеансов определяется санитарными требованиями, профилем кабинета, локальным графиком и инструкцией к оборудованию. Однако независимо от установленного графика каждый проведённый цикл должен иметь отдельную запись. Журнал является инструментом оперативного контроля, внутреннего аудита и расследования возможных нарушений противоэпидемического режима. Поэтому правильным считается оформление записи после каждого кварцевания.