2) должностная инструкция (+)
3) распоряжение
4) устав
Должностная инструкция является локальным организационно-правовым документом, который определяет трудовую функцию конкретной должности: обязанности, права, пределы ответственности, требования к квалификации, подчинённость и порядок взаимодействия с другими подразделениями. В медицинской организации она конкретизирует задачи работника с учётом профессиональных стандартов, квалификационных требований, структуры учреждения и условий оказания медицинской помощи.
Закрепление полномочий в должностной инструкции обеспечивает разграничение ответственности между сотрудниками, единообразие управленческих процессов и возможность объективной оценки исполнения трудовых обязанностей. Приказ и распоряжение обычно оформляют отдельное управленческое решение или конкретное поручение, а устав регулирует правовое положение, цели, структуру и компетенцию организации в целом, не детализируя повседневную деятельность каждого работника.
| Документ | Основное назначение | Характер регулирования | Применение к сотруднику |
|---|---|---|---|
| Должностная инструкция | Закрепление обязанностей, прав и ответственности по должности | Постоянное, функциональное | Непосредственно определяет содержание трудовой деятельности |
| Приказ | Оформление решения руководителя по кадровому, организационному или производственному вопросу | Разовое либо длительное в пределах конкретного решения | Обязателен для указанных в нём работников |
| Распоряжение | Оперативное поручение по текущему вопросу | Преимущественно разовое и ограниченное по сроку | Распространяется на конкретных исполнителей или подразделение |
| Устав | Определение правового статуса, целей и структуры организации | Учредительное, общеорганизационное | Не устанавливает детальный перечень функций отдельной должности |
| Правила внутреннего трудового распорядка | Регулирование режима труда, отдыха и трудовой дисциплины | Общее для коллектива | Применяются ко всем работникам, но не раскрывают индивидуальные обязанности |
| Положение о подразделении | Определение задач, функций и полномочий структурного подразделения | Функциональное на уровне отдела или службы | Задаёт общие направления работы, конкретизируемые должностными инструкциями |
Должностная инструкция должна соответствовать трудовому договору и не может произвольно расширять согласованную трудовую функцию работника. Ознакомление сотрудника с документом под подпись подтверждает доведение до него установленных обязанностей и требований. В системе управления качеством медицинской помощи инструкции также помогают распределять ответственность за соблюдение клинических, санитарно-эпидемиологических и организационных регламентов. Их своевременное обновление особенно важно при изменении структуры учреждения, технологий работы или квалификационных требований.