2) руководитель организации (+)
3) заведующий структурным подразделением
4) главная медицинская сестра
Полномочие определять количество и сроки инвентаризаций принадлежит руководителю организации, поскольку именно он несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, сохранность имущества и достоверность отчетности. В соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ О бухгалтерском учете порядок и сроки проведения инвентаризации устанавливаются экономическим субъектом, кроме случаев, когда ее проведение обязательно. Решение руководителя оформляется распорядительным документом, в котором указываются состав комиссии, проверяемые объекты, сроки и порядок оформления результатов.
Главный бухгалтер участвует в подготовке графика, определяет учетные данные для сверки, обеспечивает методическое сопровождение и отражение выявленных расхождений в учете, однако не заменяет руководителя в принятии организационного решения. Заведующий подразделением и главная медицинская сестра могут отвечать за сохранность отдельных видов имущества или участвовать в комиссии, но их полномочия ограничены соответствующим подразделением. В медицинской организации инвентаризация охватывает, в частности, лекарственные препараты, медицинские изделия, денежные средства, оборудование, материальные запасы и расчеты.
Плановые инвентаризации устанавливаются с учетом учетной политики, структуры организации, движения материальных ценностей и требований к составлению годовой отчетности. Внеплановые проверки проводятся при наступлении юридически значимых обстоятельств — смене материально ответственного лица, выявлении недостачи, чрезвычайном происшествии, реорганизации или ликвидации. Поэтому правильным является ответ, связанный с руководителем организации: он обладает необходимыми распорядительными полномочиями и отвечает за соблюдение обязательных и внутренних оснований инвентаризации.
| Основание для инвентаризации | Статус | Когда проводится | Практическое значение для медицинской организации |
|---|---|---|---|
| Подготовка годовой бухгалтерской отчетности | Обязательная | В сроки, позволяющие подтвердить показатели отчетности | Проверяются активы, обязательства, запасы, оборудование, денежные средства и расчеты |
| Смена материально ответственного лица | Обязательная | На дату приема-передачи имущества | Устанавливается объем имущества, фактически переданного новому работнику |
| Выявление хищения, злоупотребления или порчи имущества | Обязательная | Незамедлительно после обнаружения обстоятельств | Особенно важно для лекарственных препаратов, денежных средств и дорогостоящего оборудования |
| Пожар, авария, стихийное бедствие и иная чрезвычайная ситуация | Обязательная | После устранения непосредственных последствий события | Определяется фактический ущерб и объем имущества, пригодного к дальнейшему использованию |
| Реорганизация или ликвидация организации | Обязательная | До составления передаточного или ликвидационного баланса | Подтверждается состав имущества и обязательств, переходящих правопреемнику либо подлежащих погашению |
| Передача имущества в аренду, продажа или иное выбытие | Обязательная в предусмотренных нормативными правилами случаях | До оформления соответствующей передачи или выбытия | Исключается передача имущества, количество или состояние которого не подтверждены |
| Плановая или выборочная проверка по решению руководителя | Инициативная | По утвержденному графику или отдельному приказу | Позволяет контролировать отдельные подразделения, склады, аптечные помещения и группы материальных ценностей |
Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями, актами и сличительными ведомостями, после чего расхождения отражаются в бухгалтерском учете. Излишки приходуются, а недостачи и потери списываются либо взыскиваются с виновных лиц в установленном порядке. Инвентаризационная комиссия действует на основании приказа руководителя и обеспечивает сопоставление фактического наличия имущества с данными учета. Такой порядок поддерживает финансовую дисциплину и снижает риск утраты лекарственных средств, оборудования и иных ресурсов медицинской организации.