2) отклоняются
3) продолжаются
4) прекращаются (+)
Правильный ответ — операции по приходу и расходу инвентаризуемых ценностей прекращаются. Это необходимо для фиксации их фактического наличия на один и тот же момент времени и корректного сопоставления с данными бухгалтерского учета. Если во время подсчета продолжаются поступление, отпуск или перемещение лекарственных средств, медицинских изделий и расходных материалов, итоговый остаток изменяется, что может привести к ошибкам, сокрытию недостачи или необоснованному отражению излишков.
До начала инвентаризации материально ответственное лицо передает комиссии все приходные и расходные первичные документы и подтверждает их сдачу. Ценности размещают по видам, наименованиям, сериям, срокам годности и местам хранения; затем результаты подсчета или взвешивания заносят в инвентаризационные описи. Приостановка движения создает контролируемые условия, при которых каждая единица имущества учитывается однократно и относится к конкретному подразделению или материально ответственному лицу.
Прекращение операций является временной мерой на период фактической проверки, а не постоянным запретом на работу медицинской организации. Если неотложная медицинская помощь требует выдачи препарата или изделия, такая операция должна быть согласована с инвентаризационной комиссией, оформлена отдельными первичными документами и отражена в материалах проверки. После завершения подсчета и оформления результатов обычное движение ценностей возобновляется.
| Ситуация | Порядок учета | Контрольное значение |
|---|---|---|
| Приход и расход до начала инвентаризации | Отражаются в учете в установленном порядке; документы передаются комиссии | Обеспечивается правильный учетный остаток на момент начала проверки |
| Фактическое наличие лекарств, медизделий и материалов | Подлежит сплошному подсчету, взвешиванию или измерению | Определяется фактический остаток по каждому виду и месту хранения |
| Операции по приходу и расходу во время подсчета | Приостанавливаются | Предотвращается изменение проверяемого остатка и двойной учет ценностей |
| Ценности, поступившие до начала проверки, но не отраженные в документах | Принимаются комиссией по первичным документам и включаются в учетные данные | Исключается необоснованное признание поступления излишками |
| Ценности, переданные в другое подразделение или находящиеся в пути | Оформляются отдельными актами и учитываются обособленно | Предотвращается пропуск или повторное включение имущества в опись |
| Вынужденная выдача при неотложной медицинской необходимости | Допускается только по документально оформленной процедуре с отдельной фиксацией | Сохраняется прослеживаемость движения после установления исходного остатка |
| Расхождение между фактическим и учетным остатком | Отражается в сличительной ведомости; устанавливаются излишки, недостача или пересортица | Определяется необходимость корректировки учета и служебного расследования |
Инвентаризация одновременно выполняет учетную и контрольную функции. Ее результаты служат основанием для подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности и сохранности имущества медицинской организации. Нарушение режима прекращения движения ценностей снижает доказательную силу описей и осложняет установление причин выявленных расхождений. Поэтому временная остановка приходно-расходных операций является обязательным организационным принципом проведения проверки.