2) координирование
3) заверение
4) утверждение
Правильный ответ — визирование. Внутреннее согласование представляет собой проверку проекта организационно-распорядительного или локального нормативного документа должностными лицами и структурными подразделениями организации до его подписания или утверждения. Результат такой процедуры оформляется визой согласования — отметкой, подтверждающей, что ответственный специалист ознакомился с содержанием документа и согласен с ним в пределах своей компетенции.
Виза обычно включает наименование должности согласующего лица, личную подпись, ее расшифровку и дату; при электронном документообороте аналогом выступает зафиксированная электронная процедура согласования. При наличии замечаний они указываются в визе либо оформляются отдельным листом согласования. Для медицинской организации визирование может включать оценку проекта руководителем подразделения, юридической, кадровой, финансовой службами, специалистом по охране труда или ответственным за качество и безопасность медицинской деятельности.
Координирование является более широким управленческим процессом взаимодействия участников и не обозначает конкретную форму документального оформления согласия. Заверение подтверждает подлинность подписи, копии или соответствие документа установленным требованиям, а утверждение представляет собой волеизъявление уполномоченного руководителя, после которого документ приобретает обязательный организационный статус. Поэтому именно визирование является формой внутреннего согласования проекта документа.
| Элемент делопроизводства | Основное содержание | Документальный результат | Роль в управлении медицинской организацией |
|---|---|---|---|
| Визирование | Проверка и согласование проекта документа ответственным должностным лицом внутри организации | Виза: должность, подпись, расшифровка, дата; при необходимости — замечания | Подтверждает внутреннее согласие и готовность проекта к дальнейшему оформлению |
| Внутреннее согласование | Последовательное рассмотрение проекта несколькими подразделениями или специалистами | Совокупность виз или электронных отметок согласования | Позволяет оценить правовые, кадровые, финансовые, клинические и организационные последствия документа |
| Координирование | Организация взаимодействия участников для согласованного выполнения задач | План действий, распределение функций, протокол или управленческое решение | Обеспечивает согласованность деятельности, но само по себе не заменяет визу документа |
| Подписание | Официальное выражение решения лицом, уполномоченным подписывать документ | Подпись руководителя или иного уполномоченного лица | Фиксирует ответственность за содержание и направление документа в действие |
| Утверждение | Придание документу обязательного статуса компетентным руководителем или органом | Гриф утверждения, распорядительный акт либо подпись с отметкой об утверждении | Вводит локальный акт, стандарт или порядок в действие в установленном порядке |
| Заверение | Подтверждение подлинности копии, подписи, даты или соответствия документа оригиналу | Заверительная надпись, подпись ответственного лица, печать при ее применении | Обеспечивает юридическую достоверность представляемого экземпляра, но не означает согласия с проектом |
В медицинской организации визирование снижает риск принятия документа, противоречащего законодательству, внутренним регламентам или фактическим возможностям учреждения. Замечания согласующих лиц позволяют своевременно скорректировать проект до его подписания и утверждения. После прохождения обязательных виз документ направляется уполномоченному руководителю для окончательного оформления и последующего исполнения.