2) заносятся только на основании приказа руководителя организации
3) не заносятся
4) заносятся обязательно (+)
Сведения о награждениях и поощрениях за трудовые достижения относятся к обязательным сведениям, подлежащим внесению в трудовую книжку. Такая обязанность установлена статьёй 66 Трудового кодекса Российской Федерации и не зависит от субъективного желания работника. Работодатель отражает в соответствующем разделе трудовой книжки государственные награды, почётные грамоты, дипломы, нагрудные знаки и иные виды поощрения, предусмотренные законодательством, коллективным договором или локальными нормативными актами.
Внесение записи производится на основании надлежаще оформленного документа: приказа или распоряжения работодателя, а при государственных наградах — также соответствующего указа, решения либо иного официального акта. Поэтому документальное основание является процедурным условием оформления записи, но не отменяет самой обязанности работодателя; формулировка о внесении только на основании приказа руководителя чрезмерно сужает круг возможных оснований. Запись должна соответствовать содержанию документа о награждении и быть заверена в установленном порядке.
Обязательность относится именно к официально оформленным поощрениям за трудовые заслуги. Устная благодарность, неформальное признание или поощрение, не предусмотренное нормативными документами организации и не оформленное распорядительным актом, самостоятельным основанием для записи не являются. При ведении электронных сведений о трудовой деятельности необходимо учитывать, что их состав регулируется отдельными нормами и не полностью совпадает с содержанием бумажной трудовой книжки.
| Вид сведения | Вносится в трудовую книжку | Основное условие оформления |
|---|---|---|
| Государственная награда или присвоение почётного звания | Да | Наличие официального акта о награждении и документа работодателя либо подтверждающего документа |
| Почётная грамота, диплом, нагрудный знак за трудовые достижения | Да | Награда должна быть связана с трудовой деятельностью и оформлена установленным порядком |
| Поощрение, предусмотренное коллективным договором или локальным нормативным актом | Да | Решение о поощрении оформляется приказом или распоряжением работодателя |
| Премия или иная выплата как элемент обычной системы оплаты труда | Как правило, нет | Не является самостоятельным награждением, если локальными актами не отнесена к видам поощрения |
| Устная благодарность или неформальное признание заслуг | Нет | Отсутствует официально оформленный факт поощрения |
| Дисциплинарное взыскание | Нет | Сведения о взысканиях обычно не вносятся; исключение связано с фиксацией увольнения и его основания |
| Желание или отказ работника | Не определяет обязанность работодателя | Внесение сведений о предусмотренном законом поощрении осуществляется независимо от волеизъявления работника |
Таким образом, правильным является положение об обязательном внесении официальных сведений о трудовых награждениях и поощрениях. Ответственное лицо обязано обеспечить их своевременное и точное отражение в трудовой книжке. Невнесение таких данных нарушает установленный порядок ведения кадровой документации и может затруднить подтверждение профессиональных достижений работника.