2) ознакомления с ней работника
3) согласования
4) утверждения (+)
Должностная инструкция относится к организационно-распорядительным документам, приобретающим установленный организацией статус после утверждения уполномоченным руководителем. Поэтому в качестве даты должностной инструкции принимается дата ее утверждения. Такой подход соответствует общему правилу оформления организационно-распорядительной документации: согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 дата документа может соответствовать дате его подписания или утверждения, а для утверждаемой должностной инструкции определяющим этапом является именно утверждение.
Составление и согласование относятся к этапам подготовки проекта и сами по себе не означают окончательного принятия документа. Ознакомление работника проводится уже с утвержденной должностной инструкцией и подтверждает, что сотрудник проинформирован о закрепленных за ним трудовых функциях, правах и ответственности; эта дата характеризует кадровую процедуру, а не дату самого документа. На практике утверждение оформляется грифом УТВЕРЖДАЮ с указанием должности утверждающего лица, подписи и даты либо посредством соответствующего распорядительного документа.
| Этап работы с инструкцией | Содержание этапа | Значение даты |
|---|---|---|
| Составление | Подготовка первоначального текста и определение должностных обязанностей | Фиксирует работу над проектом, но не является датой утвержденной инструкции |
| Согласование | Проверка проекта заинтересованными подразделениями и должностными лицами | Отражает прохождение визирования и согласования |
| Подписание проекта | Подтверждение ответственности составителя или руководителя подразделения за содержание | Может быть самостоятельным реквизитом, но не заменяет утверждение при установленной процедуре |
| Утверждение | Окончательное одобрение инструкции уполномоченным руководителем | Определяет дату должностной инструкции |
| Регистрация | Присвоение документу регистрационного номера и внесение в учетную систему | Обеспечивает учет документа, но не определяет дату его утверждения |
| Ознакомление работника | Подтверждение получения работником информации о содержании инструкции | Фиксирует факт и момент ознакомления конкретного сотрудника |
Разграничение этих дат имеет значение для кадрового делопроизводства и управления персоналом фармацевтической организации. Утверждение завершает процедуру принятия должностной инструкции в установленном работодателем порядке, тогда как согласование предшествует ему, а ознакомление следует после утверждения. При последующем изменении обязанностей новая редакция документа должна проходить предусмотренную организацией процедуру оформления и утверждения. Таким образом, в тестовом задании правильным является указание на дату утверждения как дату должностной инструкции.