2) главным бухгалтером
3) руководителем организации (+)
4) заместителем руководителя
Правильным является выбор руководителя организации. В соответствии со статьёй 53 Гражданского кодекса Российской Федерации руководитель действует от имени юридического лица без доверенности, в пределах компетенции, установленной законом, уставом и иными внутренними документами. Договор поставки приобретает юридическую силу при наличии подписи лица, обладающего полномочиями представлять организацию; при этом руководитель обычно подтверждает такие полномочия документами о назначении и учредительными документами.
Подписать договор может и другое лицо, если ему выдана доверенность на право заключения соответствующих договоров. Доверенность должна быть оформлена надлежащим образом, а её содержание — позволять определить объём полномочий представителя, срок действия и допустимые виды сделок. Превышение полномочий может повлечь оспаривание сделки, отказ организации от её одобрения и возникновение ответственности у лица, подписавшего документ.
Должность сама по себе не предоставляет права заключать договоры от имени юридического лица. Главный бухгалтер отвечает преимущественно за организацию бухгалтерского учёта и оформление финансовых операций, материально ответственное лицо — за сохранность имущества, а заместитель руководителя получает полномочия только при наличии соответствующего положения, устава, приказа или доверенности. Поэтому решающим критерием является не функциональная должность, а наличие законного представительского полномочия.
| Лицо | Основание полномочий | Право подписания договора поставки | Особенности |
|---|---|---|---|
| Руководитель организации | Закон, устав, решение о назначении | Как правило, имеет право без доверенности | Действует от имени юридического лица в пределах компетенции |
| Представитель по доверенности | Надлежаще оформленная доверенность | Имеет право в пределах указанного объёма полномочий | Не может выходить за пределы срока и содержания доверенности |
| Заместитель руководителя | Устав, приказ, должностные полномочия или доверенность | Возможно, но не автоматически | Необходима документально подтверждённая компетенция |
| Главный бухгалтер | Должностная инструкция и локальные акты | Самостоятельного права обычно не имеет | Ведение учёта не тождественно представительству организации |
| Материально ответственное лицо | Договор о материальной ответственности | Не получает такого права только в силу должности | Отвечает за сохранность имущества, а не за заключение сделок |
| Лицо без подтверждённых полномочий | Отсутствуют законные основания | Подписание создаёт риск непризнания сделки организацией | Возможны последующее одобрение сделки и ответственность представителя |
Для фармацевтической организации проверка полномочий подписанта относится к обязательным элементам договорной работы и внутреннего контроля. До заключения договора целесообразно проверить реквизиты юридического лица, документы о полномочиях руководителя и доверенность представителя. Подписание договора уполномоченным лицом обеспечивает надлежащее возникновение прав и обязанностей по поставке лекарственных препаратов, медицинских изделий и иных товаров.