2) информационно-справочными
3) распорядительными
4) организационными (+)
Организационные документы определяют правовой статус, структуру, функции, компетенцию и порядок работы предприятия или его подразделений. В фармацевтической организации к ним относятся устав, положения о структурных подразделениях, правила, регламенты, инструкции и иные локальные нормативные акты. Они разрабатываются с учетом норм административного права и обязательны для работников в пределах установленной компетенции, поэтому формируют нормативную основу деятельности организации.
Их основное отличие состоит в постоянном, системном характере регулирования: организационный документ устанавливает правила и полномочия, а не фиксирует отдельное управленческое решение. Распорядительные документы, например приказы и распоряжения, применяют эти правила к конкретной ситуации; информационно-справочные документы сообщают сведения или подтверждают факты; документы по личному составу оформляют трудовые отношения. Поэтому по содержанию и юридической функции правильным является вариант, обозначающий организационные документы.
| Вид документа | Основное назначение | Примеры в фармацевтической организации | Характер юридического воздействия |
|---|---|---|---|
| Организационные | Определяют структуру, функции, полномочия и правила деятельности | Устав, положение об аптечной организации, регламент, инструкция | Устанавливают длительно действующие обязательные нормы |
| Распорядительные | Оформляют конкретные управленческие решения | Приказ о назначении ответственного лица, распоряжение о проведении инвентаризации | Обязательны для исполнения в рамках конкретного поручения или срока |
| Информационно-справочные | Передают, анализируют или подтверждают управленческую информацию | Служебная записка, акт, справка, отчет, протокол | Как правило, информируют и обосновывают решения, но не устанавливают общие правила |
| По личному составу | Оформляют трудовые отношения и кадровые процедуры | Трудовой договор, приказ о приеме, личная карточка, график отпусков | Регулируют отношения с конкретным работником |
| Локальные нормативные акты | Конкретизируют требования законодательства внутри организации | Правила внутреннего трудового распорядка, политика качества, порядок хранения лекарственных препаратов | Действуют внутри организации и обязательны для соответствующих работников |
| Учредительные документы | Закрепляют правовой статус и общие направления деятельности юридического лица | Устав, учредительный договор при предусмотренных законом случаях | Определяют базовые условия существования и функционирования предприятия |
Организационные документы должны соответствовать законодательству, подзаконным актам и профилю деятельности фармацевтической организации. Их положения конкретизируют требования к обращению лекарственных препаратов, обеспечению качества, хранению и распределению полномочий между работниками. При противоречии локального документа нормативным правовым актам применяются нормы, имеющие более высокую юридическую силу. Именно сочетание нормативности, обязательности и системного регулирования позволяет отнести такие документы к организационным.