2) документоведа
3) делопроизводителя (+)
4) редактора
Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей службы документационного обеспечения управления, поскольку выполняет регламентированные операции с документами по установленным правилам и под контролем руководителя или специалиста. К его функциям относятся прием и первичная обработка корреспонденции, регистрация документов, их передача исполнителям, контроль сроков исполнения, формирование дел, подготовка документов к текущему хранению и последующей передаче в архив. Эти действия обеспечивают движение документа на всех основных этапах управленческого цикла, но обычно не требуют самостоятельной разработки нормативной и методической системы документооборота.
Критерием отнесения должности к техническим исполнителям является прежде всего содержание трудовых функций, а не отрасль организации. Документовед является специалистом, который разрабатывает и совершенствует систему документационного обеспечения, номенклатуру дел, инструкции и правила экспертизы ценности документов. Редактор выполняет профессиональную работу по языковой, стилистической и содержательной обработке текстов, а архивариус отвечает преимущественно за учет, сохранность и использование документов архивного фонда. Поэтому в представленном перечне правильным является именно вариант делопроизводитель .
| Должность | Квалификационная категория | Основная зона ответственности | Типичные трудовые функции | Отличительный критерий |
|---|---|---|---|---|
| Делопроизводитель | Технический исполнитель | Текущий управленческий документооборот | Регистрация, учет, маршрутизация, контроль исполнения, формирование дел | Выполнение стандартизированных операций по установленным алгоритмам |
| Документовед | Специалист | Организация и развитие системы ДОУ | Разработка инструкций, классификаторов, номенклатуры дел, методическое сопровождение | Аналитическая и методическая работа, требующая специальной квалификации |
| Редактор | Специалист | Содержательная и языковая обработка текстов | Проверка логики, терминологии, стиля, структуры и качества публикационных материалов | Профессиональная оценка содержания и формы текста |
| Архивариус | Работник архивного направления | Архивное хранение документов | Учет архивных единиц, размещение, обеспечение сохранности и выдача документов | Работа преимущественно с документами, переданными на архивное хранение |
| Секретарь | Технический исполнитель или специалист — по штатной классификации | Организационное обеспечение руководителя | Прием звонков, организация встреч, подготовка материалов, ведение отдельных видов переписки | Приоритет организационно-распорядительных функций, а не полного цикла ДОУ |
| Специалист по кадрам | Специалист | Кадровое делопроизводство | Оформление трудовых отношений, кадровых приказов и персональных документов | Специализация на документах по управлению персоналом |
Таким образом, правильный ответ определяется функциональной ролью должности в структуре службы ДОУ. Делопроизводитель обеспечивает практическое исполнение процедур документооборота, тогда как специалисты проектируют, анализируют или содержательно обрабатывают документацию. При решении подобных заданий следует разграничивать технические операции и самостоятельную профессиональную деятельность. Дополнительным ориентиром служит место документа в его жизненном цикле: текущая обработка относится к делопроизводству, а долговременное хранение — к архивной работе.