2) ОКУД (+)
3) ОКОК
4) ОКПД2
ОКУД — ОбщеРоссийский классификатор управленческой документации, предназначенный для систематизации унифицированных форм документов. Код по ОКУД присваивается конкретной форме документа и указывается в ее реквизитах, что позволяет однозначно идентифицировать форму, обеспечить единообразие документооборота и корректную обработку данных в информационных системах.
В фармацевтических организациях код ОКУД может использоваться при оформлении первичных учетных, кадровых, распорядительных и иных управленческих документов. Он характеризует не вид деятельности аптеки или медицинской организации и не сам товар, а установленную форму документа и ее принадлежность к определенному классу управленческой документации.
ОКВЭД применяется для классификации видов экономической деятельности, а ОКПД2 — для идентификации продукции, работ и услуг. Поэтому эти классификаторы не могут заменить ОКУД при указании кода унифицированной формы документа; выбор правильного кода определяется назначением классификатора и объектом, который он описывает.
| Классификатор | Объект классификации | Практическое назначение |
|---|---|---|
| ОКУД | Унифицированные формы управленческих документов | Идентификация формы документа, стандартизация ее реквизитов и документооборота |
| ОКВЭД | Виды экономической деятельности | Определение направления деятельности организации, включая фармацевтическую и медицинскую деятельность |
| ОКПД2 | Продукция, работы и услуги | Классификация лекарственных препаратов, медицинских изделий, услуг и другой продукции |
| ОКОФ | Основные фонды | Учет и группировка объектов основных средств, оборудования и имущества организации |
| ОКПО | Организации и индивидуальные предприниматели | Идентификация хозяйствующего субъекта в государственных информационных ресурсах |
| ОКОГУ | Органы государственной власти и управления | Классификация органов управления, а не форм документов |
Таким образом, признаком правильного выбора ОКУД является связь кода именно с установленной формой управленческого документа. Использование этого кода повышает сопоставимость документов между подразделениями и организациями. При применении формы необходимо учитывать действующую редакцию классификатора и нормативный акт, которым утверждены ее реквизиты.