2) сводном реестре
3) кассовой книге
4) требовании-накладной
Рецептурный журнал служит первичным документом оперативного учета амбулаторной экстемпоральной рецептуры — лекарственных препаратов, изготавливаемых в аптеке индивидуально по назначению медицинского работника. В нем последовательно регистрируют принятые рецепты, лекарственную форму, стоимость ингредиентов, упаковки и тарифа за изготовление. Поэтому число зарегистрированных записей за смену, день или иной отчетный период позволяет определить фактическое количество обслуженных экстемпоральных амбулаторных рецептов.
Такая регистрация обеспечивает натуральный и стоимостный учет рецептуры, возможность контроля правильности таксировки и сопоставления принятого заказа с изготовленным и отпущенным препаратом. Остальные документы имеют иное назначение: кассовая книга отражает движение денежных средств, сводный реестр применяется для обобщения определенных категорий рецептов, в частности льготного отпуска, а требование-накладная оформляет отпуск лекарственных препаратов медицинским организациям, то есть относится к стационарной, а не амбулаторной рецептуре.
| Учетный документ | Основное назначение | Связь с экстемпоральной амбулаторной рецептурой |
|---|---|---|
| Рецептурный журнал | Регистрация индивидуальных рецептов и результатов их таксировки | Позволяет непосредственно подсчитать количество принятых и обслуженных рецептов |
| Квитанционный журнал | Оформление заказов на изготовление лекарственных препаратов и расчетов с пациентами | Может использоваться как дополнительная форма оперативного учета заказов |
| Сводный реестр рецептов | Обобщение сведений по отдельной категории отпуска за отчетный период | Не является первичным источником учета всей экстемпоральной рецептуры |
| Кассовая книга | Учет поступления и расходования наличных денежных средств | Отражает денежный оборот, но не содержание и число индивидуальных рецептов |
| Требование-накладная | Документирование отпуска лекарственных препаратов медицинскому подразделению или организации | Используется преимущественно при обслуживании стационарных потребителей |
| Лабораторно-фасовочный журнал | Учет внутриаптечного изготовления, фасовки и заготовок | Не предназначен для регистрации каждого амбулаторного назначения |
Достоверный учет рецептуры необходим для планирования нагрузки рецептурно-производственного отдела, определения потребности в фармацевтических субстанциях и расчета экономических показателей аптеки. Записи должны вноситься последовательно и соответствовать фактически принятым заказам, изготовленным лекарственным формам и произведенной таксировке. Разграничение первичных и сводных документов предупреждает повторный подсчет рецептов и искажение отчетных данных. Таким образом, количественный показатель экстемпоральной амбулаторной рецептуры формируется на основании первичной регистрации в рецептурном журнале.