2) получение прибыли
3) движение источников средств
4) движение средств (+)
Активные счета бухгалтерского учёта предназначены для отражения наличия и движения хозяйственных средств аптечной организации, то есть её активов. К ним относятся денежные средства в кассе и на расчётных счетах, товары аптечного ассортимента, материалы, основные средства, дебиторская задолженность и другие ресурсы, контролируемые организацией и способные приносить экономические выгоды.
На активном счёте начальное и конечное сальдо обычно записывают по дебету. Поступление или увеличение стоимости имущества отражают по дебету, а выбытие, расходование или уменьшение — по кредиту. Конечный остаток рассчитывают как сумму начального дебетового сальдо и дебетового оборота за вычетом кредитового оборота.
Источники формирования средств — собственный капитал, кредиторская задолженность, займы и иные обязательства — учитываются преимущественно на пассивных счетах. Получение прибыли отражается на счетах финансовых результатов и впоследствии влияет на капитал организации, поэтому оно не определяет назначение активных счетов.
| Критерий | Активные счета | Пассивные счета |
|---|---|---|
| Объект учёта | Имущество и хозяйственные средства организации | Источники формирования имущества и обязательства |
| Типичные объекты | Товары, денежные средства, оборудование, дебиторская задолженность | Уставный капитал, кредиты, займы, кредиторская задолженность |
| Увеличение показателя | Отражается по дебету | Отражается по кредиту |
| Уменьшение показателя | Отражается по кредиту | Отражается по дебету |
| Характер сальдо | Преимущественно дебетовое | Преимущественно кредитовое |
| Пример операции | Поступление лекарственных препаратов увеличивает дебет счёта товаров | Получение банковского кредита увеличивает кредит счёта расчётов по займам |
| Экономический смысл | Показывают, во что вложены ресурсы организации | Показывают, за счёт каких источников сформированы ресурсы |
Разделение счетов на активные и пассивные обеспечивает взаимосвязь бухгалтерского баланса и двойной записи. Каждая хозяйственная операция отражается одновременно по дебету одного и кредиту другого счёта в одинаковой сумме. Для аптечной организации это позволяет контролировать движение товарных запасов, денежных средств и расчётов с контрагентами. Корректное определение типа счёта необходимо для правильного формирования оборотно-сальдовой ведомости и бухгалтерской отчётности.