2) амбулаторными больными (+)
3) бюджетом
4) коммунальными службами
Наличные расчёты характерны для розничной реализации лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента физическим лицам. Амбулаторный пациент приобретает товар для личного использования и оплачивает его непосредственно в кассе аптечной организации наличными денежными средствами либо банковской картой. Такая операция относится к розничной купле-продаже и сопровождается применением контрольно-кассовой техники с выдачей кассового чека.
Расчёты с медицинскими организациями, коммунальными службами, поставщиками и бюджетом преимущественно осуществляются в безналичной форме. Они возникают на основании договоров, счетов, актов, налоговых обязательств и иных расчётных документов, а денежные средства перечисляются между банковскими счетами организаций. Безналичный порядок обеспечивает документальное подтверждение платежа, контроль исполнения обязательств и корректное отражение операции в бухгалтерском учёте.
| Участник расчётов | Характер операции | Преимущественная форма оплаты | Особенности оформления |
|---|---|---|---|
| Амбулаторные пациенты | Розничная покупка лекарственных препаратов и товаров аптечного ассортимента | Наличная или с использованием платёжной карты | Кассовый чек, отражение выручки через контрольно-кассовую технику |
| Медицинские организации | Поставка лекарственных препаратов и медицинских изделий | Безналичная | Договор, товарная накладная или универсальный передаточный документ, платёжное поручение |
| Бюджет | Уплата налогов, сборов и обязательных платежей | Безналичная | Перечисление по установленным реквизитам с указанием назначения платежа |
| Коммунальные службы | Оплата электроэнергии, водоснабжения, отопления и иных услуг | Безналичная | Счёт, акт оказанных услуг, банковский платёжный документ |
| Поставщики товаров | Закупка лекарственных препаратов и сопутствующей продукции | Безналичная | Расчёты по договору поставки через банковский счёт |
| Работники аптечной организации | Заработная плата, компенсации и подотчётные суммы | Безналичная; в отдельных случаях наличная | Расчётные ведомости, банковские реестры или расходные кассовые документы |
Выбор формы расчётов определяется статусом покупателя и экономическим содержанием операции. Для обслуживания населения аптека использует кассовые расчёты, поскольку оплата производится непосредственно при отпуске товара. Взаимоотношения с юридическими лицами и государственными органами требуют более формализованного документооборота и обычно проводятся через банковские счета. Разграничение наличных и безналичных операций необходимо для правильного учёта выручки, контроля движения денежных средств и соблюдения финансовой дисциплины.