2) справка
3) приказ
4) трудовая книжка (+)
Правильный ответ — трудовая книжка. В соответствии с трудовым законодательством это основной персональный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности гражданина: прием на работу, переводы на другую должность или работу, увольнение, а также отдельные сведения о награждениях. Записи вносятся работодателем на основании кадровых документов, прежде всего приказов, и формируют подтверждаемую историю трудовых отношений и трудового стажа.
Трудовая книжка имеет учетно-доказательное значение: она позволяет установить периоды работы, должности, работодателей и основания прекращения трудового договора. При этом сама запись не заменяет трудовой договор, а отражает уже оформленный факт трудовых отношений. В современной практике бумажная форма постепенно заменяется электронными сведениями о трудовой деятельности, однако в тестовой формулировке традиционным официальным персональным документом является именно трудовая книжка.
Трудовой договор определяет права и обязанности сторон и условия работы, но не представляет собой последовательную историю занятости. Приказ является распорядительным актом работодателя, на основании которого производится кадровая запись, а справка лишь подтверждает отдельные сведения и выдается по запросу. Поэтому среди перечисленных документов именно трудовая книжка наиболее полно выполняет функцию персонального документа учета трудовой деятельности.
| Документ | Основное назначение | Сведения о трудовой деятельности | Юридическая роль |
|---|---|---|---|
| Трудовая книжка | Персональный учет трудовой деятельности | Прием, переводы, увольнение, награждения | Основной документ о трудовой деятельности в бумажной форме |
| Электронные сведения о трудовой деятельности | Цифровой учет трудовых отношений | Передаются работодателем в информационную систему Социального фонда России | Современная форма фиксации трудового стажа и кадровых событий |
| Трудовой договор | Закрепление соглашения между работником и работодателем | Должность, условия труда, оплата, режим работы | Основание возникновения трудовых отношений, но не трудовая книжка |
| Приказ работодателя | Оформление кадрового решения | Прием, перевод, отпуск, увольнение и другие действия | Распорядительное основание для внесения записи |
| Справка о трудовой деятельности | Подтверждение отдельных сведений | Информация о месте работы, периоде или должности | Производный документ, выдаваемый по запросу |
| Личная карточка работника | Внутренний кадровый учет | Персональные и кадровые сведения в объеме, установленном работодателем | Внутренний учетный документ, не заменяющий трудовую книжку |
При оформлении кадровых документов записи о трудовой деятельности должны соответствовать первичным документам работодателя и сведениям, переданным в государственную информационную систему. Для подтверждения стажа могут использоваться бумажная трудовая книжка, электронные сведения и официальные выписки. При обнаружении расхождений они подлежат проверке и исправлению в установленном порядке. Такое разграничение документов важно для правильного подтверждения трудового стажа и занимаемых должностей, в том числе при аттестации специалистов фармацевтической организации.