2) на предыдущую дату
3) бухгалтерского учета (+)
4) налогового учета
Инвентаризация — это процедура внутреннего контроля, при которой на установленную дату фактическое наличие имущества и состояние расчетов организации сопоставляют с регистрами бухгалтерского учета. В фармацевтической организации проверяют лекарственные препараты, медицинские изделия, товары, тару, денежные средства, основные средства, а также дебиторскую и кредиторскую задолженность. Поэтому правильной основой для сравнения являются данные бухгалтерского учета: именно они системно отражают стоимость активов, обязательств и результаты ранее оформленных хозяйственных операций.
Проверка проводится инвентаризационной комиссией по распоряжению руководителя с оформлением описей, актов и сличительных ведомостей. Выявленные излишки, недостачи, пересортица, просроченные или непригодные к реализации препараты подлежат документальному анализу и последующему отражению в бухгалтерском учете. Оперативные сведения могут использоваться как вспомогательный источник, однако они не заменяют бухгалтерские регистры; данные налогового учета предназначены прежде всего для исчисления налоговой базы, а сведения на предыдущую дату не характеризуют фактическое состояние имущества в момент текущей проверки.
| Элемент проверки | Что устанавливается | Основной источник или документ | Практическое значение |
|---|---|---|---|
| Товарные запасы | Количество, ассортимент, состояние, сроки годности | Инвентаризационная опись и бухгалтерские регистры | Выявление недостач, излишков и товаров, не пригодных к реализации |
| Основные средства | Фактическое наличие, состояние, инвентарные номера | Карточки учета объектов и результаты осмотра | Подтверждение сохранности оборудования и правильности его учета |
| Денежные средства | Фактический остаток наличных денег и денежных документов | Акт проверки кассы и данные бухгалтерского учета | Установление соответствия кассового остатка учетным данным |
| Дебиторская задолженность | Суммы, сроки и обоснованность требований к контрагентам | Бухгалтерские регистры, договоры, акты сверки | Оценка реальности взыскания задолженности и необходимости резервов |
| Кредиторская задолженность | Объем обязательств организации и сроки их погашения | Бухгалтерские регистры, первичные документы, акты сверки | Подтверждение обязательств перед поставщиками и иными кредиторами |
| Расхождения | Разница между фактическими данными и учетными остатками | Сличительная ведомость, решения комиссии | Корректировка бухгалтерского учета и установление причин отклонений |
Таким образом, бухгалтерский учет выполняет функцию официальной информационной базы инвентаризации и обеспечивает сопоставимость результатов проверки с отчетностью организации. Инвентаризация не сводится к простому пересчету товаров: она включает проверку имущественных прав, обязательств и документального подтверждения расчетов. Для аптечной организации это особенно важно при контроле дорогостоящих, маркированных, ограниченных в обороте и подлежащих особому хранению лекарственных препаратов.