2) книжного остатка
3) фактического остатка (+)
4) поступления
После инвентаризации исходной величиной для дальнейшего предметно-количественного учета становится фактический остаток лекарственного средства. Инвентаризация представляет собой контрольную сверку данных учетного журнала с реальным количеством препарата, находящимся в организации. Действующие правила предусматривают сопоставление фактического наличия лекарственных средств с остатком по журналу учета и внесение результата такой сверки в журнал.
Если фактическое количество совпадает с расчетным, учет продолжается без корректировки количественной базы. При выявлении расхождения именно установленное при инвентаризации реальное наличие отражает действительное количество лекарственного средства, от которого должны рассчитываться последующие приходно-расходные операции после надлежащего оформления результатов сверки. Такой подход обеспечивает непрерывность и достоверность предметно-количественного учета и позволяет своевременно выявлять недостачу, излишек либо учетную ошибку.
Книжный остаток является расчетным показателем: он определяется на основании исходного остатка, поступления и расхода за учетный период. Фактический остаток устанавливается непосредственной проверкой наличия и выполняет контрольную функцию по отношению к учетным данным. В установленной форме журнала эти показатели предусмотрены раздельно — как остаток по журналу учета на конец месяца и фактический остаток на конец месяца .
| Показатель | Содержание | Значение для учета |
|---|---|---|
| Книжный остаток | Количество, рассчитанное по данным учетных записей | Используется для сверки с реальным наличием |
| Фактический остаток | Количество лекарственного средства, реально установленное при инвентаризации | Отражает действительное наличие после проведенной сверки |
| Поступление | Количество лекарственного средства, принятое организацией за учетный период | Увеличивает текущий остаток |
| Расход | Количество лекарственного средства, отпущенное или использованное за учетный период | Уменьшает текущий остаток |
| Совпадение остатков | Фактическое наличие соответствует данным журнала | Подтверждает правильность количественного учета |
| Расхождение остатков | Обнаружена недостача, излишек либо ошибка учетных записей | Требует документального оформления и установления причины расхождения |
Таким образом, инвентаризация служит не простым арифметическим контролем, а способом подтверждения действительного количества лекарственных средств. После сверки учет должен опираться на установленное фактическое наличие, поскольку именно оно характеризует реальный материальный остаток. Это особенно важно для препаратов, подлежащих предметно-количественному учету, где прослеживаемость каждой операции необходима для обеспечения сохранности и контроля обращения лекарственных средств.