2) журнале регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (+)
3) книге учета наркотических лекарственных средств
4) журнале учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения
Диазепам относится к психотропным веществам, оборот которых в Российской Федерации ограничен с возможностью исключения отдельных мер контроля, то есть включен в список III Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ № 681. Поэтому его учет определяется не только общими требованиями к лекарственным препаратам, но и специальными правилами оборота наркотических средств и психотропных веществ.
Операции по поступлению, отпуску, использованию, возврату, списанию и иным изменениям количества или состояния диазепама регистрируют в специальном журнале операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ. Согласно постановлению Правительства РФ от 30.11.2021 № 2117, учет ведется по каждому наименованию вещества на отдельном развернутом листе либо в отдельном журнале; записи вносятся ответственным лицом в день совершения операции на основании подтверждающих документов.
| Учетный объект или форма | Назначение | Применимость к диазепаму |
|---|---|---|
| Журнал регистрации операций с наркотическими средствами и психотропными веществами | Фиксирует операции, изменяющие количество или состояние веществ, включенных в контролируемые списки | Применяется, поскольку диазепам является психотропным веществом списка III |
| Журнал операций с прекурсорами | Предназначен для учета химических веществ, используемых при изготовлении наркотических средств или психотропных веществ | Не применяется: диазепам является психотропным веществом, а не прекурсором |
| Общий журнал учета лекарственных средств для медицинского применения | Используется для препаратов, подлежащих предметно-количественному учету по общим правилам обращения лекарственных средств | Не заменяет специальный журнал, установленный для контролируемого психотропного вещества |
| Книга учета наркотических лекарственных средств | Обобщенное или использовавшееся ранее обозначение учетного документа | Не соответствует действующему официальному наименованию формы; кроме того, диазепам классифицируется как психотропное вещество |
| Отдельный лист по наименованию | Обеспечивает раздельное отражение прихода, расхода и остатка каждого вещества | Для диазепама обязателен отдельный развернутый лист или отдельный журнал с учетом дозировки и лекарственной формы |
| Первичные учетные документы | Подтверждают получение, отпуск, использование, возврат или списание препарата | Служат основанием для каждой записи и хранятся вместе с журналом либо в доступном архиве |
Таким образом, определяющим критерием выбора учетной формы является юридическая классификация диазепама как психотропного вещества списка III. Журнал может вестись на бумажном носителе или в электронной форме с соблюдением установленных требований к оформлению и доступу. Фактическое наличие контролируемых веществ ежемесячно сопоставляют с книжными остатками, делая отметку об инвентаризации. Заполненные журналы и документы, подтверждающие операции, подлежат архивному хранению в течение пяти лет после последней записи.