2) до окончания страниц
3) в течение 3 лет
4) в течение 5 лет
Правильный ответ — специальный журнал предметно-количественного учета ведется в течение одного календарного года. Предметно-количественный учет означает регистрацию каждой операции с наркотическим средством: поступления, отпуска, возврата, перемещения, списания или уничтожения, с обязательным отражением остатка. Учет ведут раздельно по каждому наименованию, лекарственной форме, дозировке и единице измерения на основании документов, подтверждающих совершение операции.
Годовой срок необходим для формирования непрерывной и проверяемой цепочки движения препарата. По окончании календарного года в журнале подводят итоги, сверяют книжный и фактический остаток, после чего открывают новый журнал, а остаток переносят в него как начальный. Поэтому журнал не продолжают до окончания страниц : наличие свободных листов не является основанием для его использования в следующем календарном году.
Важно различать срок ведения и срок хранения документа. Один год — это период, в течение которого журнал используется для текущей регистрации операций; после закрытия он подлежит архивному хранению в установленный нормативными правилами срок, обычно пять лет. Таким образом, вариант 5 лет характеризует хранение завершенного журнала, а не продолжительность его заполнения.
| Элемент учета | Требование | Контрольное значение |
|---|---|---|
| Период ведения | Один календарный год | Обеспечивает четкое разграничение годовых остатков и операций |
| Начало нового периода | Открывается новый журнал, остаток переносится из закрытого журнала | Исключает смешение операций разных календарных лет |
| Объекты учета | Каждое наименование, лекарственная форма, дозировка и единица измерения учитываются отдельно | Предотвращает обезличивание наркотических средств и ошибки при сверке |
| Основание для записи | Первичные документы: накладные, требования, рецепты, акты списания и уничтожения | Подтверждает законность и фактическое основание каждой операции |
| Периодичность записей | Операции отражаются своевременно, как правило ежедневно и по мере их совершения | Позволяет контролировать движение препарата и текущий остаток |
| Закрытие журнала | Подводятся итоги за год и проводится сверка фактического наличия с учетными данными | Выявляет недостачу, излишки и ошибки учета |
| Хранение закрытого журнала | После окончания ведения журнал передается на архивное хранение, обычно на пять лет | Сохраняет возможность последующего контроля, но не продлевает срок его ведения |
Годовой формат журнала является частью системы государственного контроля оборота наркотических средств и психотропных веществ. Он обеспечивает сопоставимость данных текущего учета с инвентаризацией, отчетностью и первичной документацией. Нарушение сроков и порядка ведения журнала может привести к невозможности подтвердить законность движения препарата и рассматривается как нарушение требований предметно-количественного учета.