2) перед составлением годового баланса
3) не реже, чем ежеквартально
4) ежемесячно по состоянию на 1 число
Правильный ответ — проведение списания после инвентаризации. Именно инвентаризация устанавливает фактическое наличие лекарственных средств и позволяет сопоставить его с данными бухгалтерского и оперативного учета. Только после документального подтверждения недостачи можно определить, относится ли выявленное расхождение к естественной убыли и в каком размере.
Естественная убыль представляет собой объективное уменьшение массы или количества товара вследствие испарения, усушки, распыления, пролива и других физико-химических процессов при хранении и обращении. Ее размер рассчитывают по утвержденным нормам, применимым к конкретному виду лекарственных средств, условиям и периоду хранения. Недостача в пределах норм оформляется актом инвентаризации и документами на списание; превышение нормативов не может автоматически считаться естественной убылью и требует установления причин и виновных лиц.
Периодическое или ежемесячное списание без фактической проверки остатков не подтверждает наличие недостачи и может привести к необоснованному уменьшению товарных запасов. До инвентаризации также невозможно разграничить естественную убыль, пересортицу, ошибки учета, порчу, истечение срока годности и недостачу по вине материально ответственного лица. Поэтому инвентаризация является обязательной исходной процедурой для обоснованного списания.
| Ситуация | Как устанавливается | Документируемое решение |
|---|---|---|
| Фактический остаток соответствует учетным данным | Расхождение между фактическим и учетным количеством отсутствует | Списание естественной убыли не производится |
| Недостача в пределах утвержденной нормы естественной убыли | Размер недостачи сопоставляется с нормативом для соответствующего товара и условий хранения | Оформляется списание после инвентаризации |
| Недостача превышает норму естественной убыли | Выявляется сверхнормативное расхождение, анализируются причины и действия ответственных лиц | Сверхнормативная часть не относится автоматически к естественной убыли |
| Излишек лекарственных средств | Фактическое наличие превышает данные учета | Излишек приходуется и отражается в учете в установленном порядке |
| Порча или истечение срока годности | Имеются признаки непригодности, нарушения упаковки, условий хранения или истекший срок годности | Применяется отдельная процедура изъятия и списания, а не нормы естественной убыли |
| Пересортица или ошибка учета | Количество одного наименования уменьшено при одновременном излишке другого либо выявлена ошибка оформления | Проводится документальная корректировка по результатам инвентаризации |
| Отсутствие подтвержденной инвентаризацией недостачи | Фактические остатки не проверены комиссией | Списание естественной убыли считается необоснованным |
Таким образом, инвентаризация выполняет контрольную и доказательную функцию: она фиксирует реальное состояние товарных запасов на определенную дату. Нормы естественной убыли применяются только к подтвержденной недостаче и не заменяют проверку причин расхождения. Лекарственные средства, утратившие качество или пригодность, списываются по иным основаниям. Соблюдение этой последовательности обеспечивает достоверность учета и обоснованность материальной ответственности.