2) реестру счетов
3) акту приемки
4) компьютерным технологиям, стеллажным картам (+)
Срок годности лекарственных препаратов контролируют средствами оперативного складского учета: компьютеризированной системой и стеллажными картами. В них фиксируют наименование препарата, серию и дату окончания срока годности, что позволяет регулярно выявлять запасы с ограниченным остаточным сроком и своевременно исключать просроченную продукцию из обращения. Действующие правила хранения также допускают ведение учета сроков годности на бумажном носителе или в электронном виде с архивацией.
В основе организации отпуска лежит принцип FEFO — первым истекает срок годности, первым отпускается . Компьютерные программы могут автоматически формировать предупреждения и отчеты по сериям, приближающимся к критической дате, а стеллажная карта обеспечивает наглядный контроль непосредственно в месте размещения товара. Сертификаты, счета и акты приемки подтверждают отдельные юридические или хозяйственные операции, но не предназначены для постоянного мониторинга движения каждой серии в помещении хранения.
| Документ или инструмент | Основное назначение | Пригодность для текущего контроля срока годности |
|---|---|---|
| Компьютеризированная система учета | Регистрация препарата, серии, количества, места хранения и срока годности | Высокая: обеспечивает автоматическую выборку и предупреждение о приближении срока |
| Стеллажная карта | Идентификация товарного запаса непосредственно на стеллаже | Высокая: позволяет визуально контролировать серии и даты окончания годности |
| Журнал учета сроков годности | Периодическая регистрация препаратов с ограниченным остаточным сроком | Высокая при систематическом ведении и назначении ответственного работника |
| Сертификат или документ о соответствии | Подтверждение соответствия продукции установленным требованиям | Ограниченная: содержит сведения о конкретной продукции, но не отражает ее текущее размещение и движение |
| Акт приемки | Фиксация факта, количества и результатов приемочного контроля поставки | Низкая: применяется однократно при поступлении товара |
| Реестр счетов | Финансовый и расчетный учет хозяйственных операций | Не применяется: не обеспечивает посерийного контроля сроков годности |
| Карантинная зона | Изолированное размещение просроченных, забракованных или временно не допущенных к обращению препаратов | Используется после выявления несоответствия, а не как основной инструмент мониторинга |
Контроль должен осуществляться по каждой серии, поскольку одинаковые препараты могут иметь разные даты окончания срока годности. Продукцию с истекшим сроком немедленно отделяют от пригодных запасов и перемещают в обозначенную карантинную зону. Для препаратов с небольшим остаточным сроком организуют усиленный учет и приоритетную реализацию без нарушения принципа FEFO. Такая система снижает риск отпуска просроченного лекарственного препарата и поддерживает прослеживаемость его обращения.