2) 5 (+)
3) 15
4) 10
Правильный ответ — 5 лет. Такой срок установлен Перечнем типовых управленческих архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, для приказов и распоряжений по личному составу, имеющих оперативное значение: о предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, дежурствах, дисциплинарных взысканиях и краткосрочных внутриРоссийских командировках.
В основе классификации лежит не название документа, а его юридическая и доказательственная значимость. Указанные приказы подтверждают отдельные кадровые события, необходимые для текущего кадрового, табельного и расчётного учёта, но обычно не формируют длительно сохраняемые сведения о трудовом стаже, пенсионных правах или постоянных изменениях трудового статуса работника. Поэтому они относятся к документам временного хранения, в отличие от приказов о приёме, переводе и увольнении, для которых предусмотрены существенно более продолжительные сроки.
Пятилетний срок исчисляется, как правило, с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по соответствующему делу, а не просто с даты издания конкретного приказа. По истечении срока документы не уничтожаются автоматически: организация должна провести экспертизу их ценности, оформить акт и убедиться в отсутствии незавершённых проверок, трудовых споров или иных законных оснований для дальнейшего хранения.
| Вид кадрового документа | Срок хранения | Основное назначение | Принцип классификации |
|---|---|---|---|
| Приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках | 5 лет | Подтверждение предоставления времени отдыха и основание для кадрового и расчётного учёта | Оперативное кадровое значение |
| Приказы об учебных отпусках | 5 лет | Фиксация освобождения работника от работы в связи с обучением | Временное подтверждение кадрового события |
| Приказы о дежурствах | 5 лет | Учет привлечения работников к дежурствам и связанных с этим обязанностей | Документ оперативного управления трудом |
| Приказы о дисциплинарных взысканиях | 5 лет | Фиксация применённого взыскания и соблюдения процедуры его оформления | Временная доказательственная значимость |
| Приказы о краткосрочных внутриРоссийских командировках | 5 лет | Подтверждение направления работника и основание для командировочного учёта | Краткосрочное служебное мероприятие |
| Приказы о приёме, переводе и увольнении | Длительный срок | Подтверждение трудовых отношений, стажа и изменений правового статуса работника | Повышенная социально-правовая значимость |
Таким образом, число 5 отражает установленный архивный срок для группы кадровых приказов временного хранения, а не продолжительность действия отпуска, дежурства или командировки. В фармацевтической организации этот порядок распространяется на кадровые документы аптек, фармацевтических организаций и иных работодателей при соблюдении требований архивного законодательства. Срок должен применяться совместно с номенклатурой дел и действующим Перечнем типовых управленческих документов.