2) Интернет-портале управляющей организации
3) портале государственных услуг
4) сайте муниципального образования
Правильным является размещение сведений на собственном информационном портале медицинской организации, поскольку именно она выступает балансодержателем оборудования и несет ответственность за его учет, техническое состояние и безопасную эксплуатацию. В контролируемой организацией информационной системе формируется актуальный реестр медицинской техники с идентификационными данными, местом эксплуатации, ответственными лицами, датами технического обслуживания, поверки и ремонта. Такой подход обеспечивает прослеживаемость всего жизненного цикла изделия и позволяет сопоставлять сведения портала с бухгалтерским и техническим учетом.
Метрологическое обеспечение представляет собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение единства и требуемой точности измерений. Для медицинских изделий, являющихся средствами измерений, предусматриваются первичная и периодическая поверки, а для другой измерительной медицинской техники — контроль установленных выходных характеристик. Своевременное обновление электронного реестра позволяет выявлять изделия с истекшим межповерочным интервалом, планировать обслуживание и исключать применение оборудования, метрологическая исправность которого не подтверждена.
| Информационный ресурс или учетный подход | Основное назначение | Пригодность для учета медицинской техники |
|---|---|---|
| Собственный информационный портал медицинской организации | Оперативное ведение реестра оборудования, поверок, ремонтов и ответственных лиц | Оптимальный вариант: организация непосредственно вводит, проверяет и актуализирует сведения |
| Портал управляющей организации | Сводный контроль деятельности нескольких подведомственных учреждений | Может использоваться дополнительно, но не заменяет первичный учет у балансодержателя |
| Единый портал государственных услуг | Предоставление государственных и муниципальных услуг гражданам и организациям | Не предназначен для оперативного реестра оборудования конкретной медицинской организации |
| Сайт муниципального образования | Публичное информирование населения о деятельности муниципальных органов | Не обеспечивает специализированного учета поверок, ремонтов и технического состояния изделий |
| Бухгалтерский учет | Отражение стоимости, поступления, амортизации и выбытия основных средств | Подтверждает наличие имущества, но не содержит полного объема метрологических сведений |
| Техническая и эксплуатационная документация | Фиксация обслуживания, неисправностей, поверок и условий эксплуатации | Является первичным документальным основанием для актуализации электронного реестра |
| Государственный реестр медицинских изделий | Подтверждение государственной регистрации конкретного вида или модели изделия | Не отражает фактическое наличие, местонахождение и состояние отдельного экземпляра в организации |
Электронный реестр должен быть согласован с бухгалтерскими карточками, эксплуатационными журналами, свидетельствами о поверке и графиками технического обслуживания. Ответственность за достоверность сведений обычно закрепляется локальным приказом за руководителем подразделения, метрологом либо иным уполномоченным работником. Конкретное наименование информационной системы определяется действующим региональным или ведомственным регламентом: ранее соответствующее требование закреплялось приказом Департамента здравоохранения Москвы № 564, который был заменен приказом № 346 от 11 апреля 2023 года. Независимо от используемой цифровой платформы ключевым остается принцип управляемого, непрерывного и документально подтвержденного учета медицинских изделий.