2) нижнем левом
3) нижнем правом
4) верхнем правом (+)
Гриф утверждения размещают в правом верхнем углу первого листа документа. Такое расположение закреплено ГОСТ Р 7.0.97–2025 и позволяет сразу определить официальный статус документа, не смешивая реквизит утверждения с основным текстом, подписями исполнителей и отметками внутреннего согласования. Строки реквизита выравнивают по левому краю либо центрируют относительно самой длинной строки.
При утверждении должностным лицом гриф включает слово УТВЕРЖДАЮ , наименование должности, подпись, инициалы, фамилию и дату. Если документ вводится в действие приказом, распоряжением, постановлением или решением, указывают слово УТВЕРЖДЕН , УТВЕРЖДЕНА , УТВЕРЖДЕНЫ либо УТВЕРЖДЕНО , вид распорядительного документа, его дату и регистрационный номер. В медицинской организации такой реквизит применяется, например, при оформлении положений о подразделениях, инструкций, регламентов и локальных порядков оказания медицинской помощи.
| Реквизит | Назначение | Типичное расположение | Отличительный признак |
|---|---|---|---|
| Гриф утверждения | Придает документу официальный статус и вводит его в действие | Правый верхний угол первого листа | Начинается со слова УТВЕРЖДАЮ или УТВЕРЖДЕНО в соответствующей грамматической форме |
| Гриф согласования | Подтверждает внешнее согласование документа | При согласовании сторонней организацией — левый верхний угол первого листа | Содержит слово СОГЛАСОВАНО , сведения о согласующем лице или органе и дату |
| Виза | Фиксирует внутреннее согласование проекта | На последнем листе, его обороте или отдельном листе согласования | Включает должность, подпись, расшифровку подписи и дату визирования |
| Подпись | Удостоверяет ответственность лица за содержание документа | После текста документа | Включает должность, собственноручную или электронную подпись, инициалы и фамилию |
| Адресат | Обозначает получателя служебного письма или записки | В верхней правой части документа либо справа под реквизитами бланка | Указывается организация, подразделение, должностное или физическое лицо |
| Гриф ограничения доступа | Определяет особый режим использования содержащейся информации | Правый верхний угол первого листа на границе верхнего поля | Содержит отметку Для служебного пользования , Конфиденциально или иную установленную надпись |
Гриф утверждения следует отличать от подписи руководителя под текстом: подпись удостоверяет авторство или ответственность за документ, тогда как утверждение придает ему обязательную силу. Неправильное размещение или неполное оформление реквизита может затруднить идентификацию даты введения локального акта в действие. В системе управления качеством медицинской организации корректное оформление особенно важно для регламентов, стандартных операционных процедур и должностных инструкций. Соблюдение единых правил делопроизводства обеспечивает прослеживаемость управленческих решений и юридическую определенность документации.